Toda profesión tiene sus riesgos. Los que pasan muchas horas sentados en su despacho sienten sus músculos atrofiados y gran tensión cervical. Quienes realizan tareas de limpieza sufren lesiones y dolores en diversas partes del cuerpo. Aquellos que trabajan en un comercio pueden desarrollar problemas de espalda y la mayoría experimenta ciertos niveles de estrés. Trabajar es salud al mismo tiempo que puede mermarla. Los riesgos que presenta cada profesión son variados y de lo más diverso. No tienen por qué afectar a todos los trabajadores y, en caso de hacerlo, no en la misma medida.
Existen profesiones con mayor riesgo, como el sector de la construcción, la minería o las fuerzas de seguridad. En cada campo, la prevención de los riesgos implica unas medidas. Como dice el dicho, “prevenir es curar”. Aunque todavía son muchas las empresas que no tienen muy claro en qué consiste eso de la prevención de riesgos laborales. Eso se debe a las diferentes normativas, los protocolos y la burocracia que hacen que el concepto resulte más complejo de lo que es en realidad.
En esencia, la prevención de los riesgos laborales no es más que un conjunto de medidas y actividades que se aplican en las empresas con la finalidad de evitar que se produzcan accidentes y proteger la salud de las personas en su entorno de trabajo. Aunque la definición suene genérica, el impacto es de lo más concreto: consiste en convertir cada jornada laboral en un espacio seguro, anticipándose a los posibles riesgos y peligros, corrigiendo las rutinas y documentando todo de forma adecuada.
Son muchas las empresas que abordan el asunto de la prevención de riesgos laborales desde un punto de vista meramente legal, cumpliendo la normativa de prevención de riesgos laborales para evitar las posibles sanciones. Sin embargo, conviene ir un paso más allá y pensar que no se trata de una obligación, sino de una inversión en tranquilidad, confianza y sostenibilidad.
Una buena gestión para evitar los riesgos
Si se lleva a cabo una buena gestión preventiva, se reducen los costes, se aumenta la productividad y se mejora el ambiente laboral. Para lograrlo hay que tener, además de buenas intenciones, una buena gestión de la información necesaria. Gran parte de los procesos relacionados con la prevención, como la formación, las evaluaciones, los controles de los equipos, las inspecciones o los planes de emergencia, producen documentos que hay que organizar, actualizar y dejar accesibles. Desde Next Avalon Subvenciones, dedicados a seleccionar subvenciones y ayudas para las empresas, simplificando los procesos y la burocracia para gestionar las ayudas, nos comentan que, en lo relacionado con la prevención de riesgos laborales, las empresas pueden solicitar subvenciones y ayudas para mejorarla.
Cada sector tiene sus particularidades, aunque existen ciertos riesgos laborales presentes en prácticamente cualquier entorno de trabajo, como los riesgos físicos que incluyen caídas, golpes o esfuerzos repetitivos; los riesgos químicos o biológicos más habituales en las industrias y los laboratorios; los riesgos psicosociales como el estrés, la carga mental o el burnout; y los riesgos ergonómicos que se producen a consecuencia de una mala postura o un uso inadecuado del mobiliario.
Identificar estos riesgos es el primer paso en la prevención de los mismos. Lo que implica una correcta documentación, implementar las necesarias medidas preventivas y realizar un seguimiento.
Uno de los factores clave durante el proceso de prevención es la evaluación de los riesgos en el trabajo. No se trata de rellenar un papel y archivarlo; consiste en establecer un diagnóstico real de todos los peligros que existen, el nivel de gravedad de cada uno de ellos y las acciones que hay que realizar para reducirlos o eliminarlos.
Este proceso conlleva la creación de varios documentos, listas de verificación, informes de visitas, actas de reuniones, planes de acción, registro de formación, etc. Cuando una empresa cuida lo relacionado con la prevención de riesgos, demuestra que valora a su equipo de trabajo. Cuando lo hace bien, de forma organizada, transparente y proactiva, genera una cultura de trabajo más saludable y profesional en la empresa. La prevención resulta más eficiente cuando existe una buena documentación y no solo se cumplen con las obligaciones, sino que se crea un entorno de trabajo más seguro, más claro y más humano.
En resumen, la prevención de riesgos laborales es una herramienta que permite cuidar de las personas dentro de su entorno laboral. Una herramienta que requiere una estructura, ser clara y llevarse a cabo de forma ordenada. Prevenir es proteger, además de haberse convertido en una obligación para las empresas, por lo que el Gobierno y las diferentes administraciones proporcionan ayudas y subvenciones, como veremos a continuación.
Subvenciones para PRL
La mayoría de las comunidades y el propio Estado ofrecen a las empresas y autónomos diferentes ayudas o subvenciones destinadas a la prevención de los riesgos laborales. Solicitar cada una de ellas implica una serie de pasos a seguir, aunque la mayoría sigue el mismo camino. A modo de ejemplo, vamos a centrarnos en las ofrecidas por el Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo (IRSST) de la Comunidad de Madrid, donde existen cinco modalidades de subvenciones en PRL, aunque, como decimos, cada comunidad autónoma y el gobierno central ofrecen las suyas.
Empezamos por la subvención de los gastos para la mejora de las condiciones de trabajo relacionadas con la seguridad laboral, la higiene industrial, la ergonomía y la psicosociología aplicada, que incluye: maquinaria nueva en sustitución de la antigua; equipos motores de elevación o cargas de trabajo en altura; líneas de vida; mejora de las condiciones del suelo; barandillas, protección de caídas en altura, protección de claraboyas y zonas de tránsito por cubierta; extracción localizada o ventilación forzada; unidades de descontaminación, sistema de aspiración de amianto; adquisición o adaptación para evitar lesiones en el sistema musculoesquelético; contratación de apoyo psicológico.
También existen subvenciones destinadas a los gastos en sensibilización y formación preventiva mediante la formación práctica de los trabajadores en altura, fuego, espacios confinados, uso de maquinaria, elevación de cargas.
En tercer lugar, encontramos subvenciones y ayudas para los gastos en materia de seguridad vial laboral, con la elaboración de planes de seguridad vial laboral y la implementación de las medidas necesarias en planes de seguridad vial.
Para los gastos de mejora de la organización y gestión preventiva, mediante la adquisición de equipos de medición (SPA, SPP y SPM), la organización preventiva y emprendedores y la realización de actividades preventivas.
Por último, los gastos relativos a la promoción de la salud en el trabajo, con el desarrollo de planes de promoción de la salud como una alimentación saludable, actividades físicas, formación en control del estrés y cursos de relajación.
Los beneficiarios de este tipo de subvenciones son las personas físicas o jurídicas que ejerzan una actividad económica, en este caso en la Comunidad de Madrid. Con uno o varios trabajadores por cuenta ajena que realizan los gastos o las actividades que son objeto de la subvención en centros de trabajo dentro del territorio de la Comunidad Autónoma.
Las personas físicas cuya actividad económica cumpla con los supuestos que se incluyen en el Artículo Primero del Estatuto del Trabajo Autónomo también pueden optar a estas subvenciones, aunque no cuenten con trabajadores por cuenta ajena.
Por el contrario, no son aptas para solicitar este tipo de subvenciones las sociedades públicas y las entidades de derecho público y las empresas o entidades con participación pública mayoritaria. Tampoco pueden acceder a ellas las empresas que practican el alquiler o la comercialización de material y equipos como parte de su actividad económica o patrimonio. Así como los solicitantes en los que concurra alguna circunstancia de las que se prevén en la normativa que rige las subvenciones.
Estas ayudas se actualizan anualmente, por lo que hay que estar pendiente, ya que pueden variar o pedir otros requisitos. Se trata de un ejemplo de las opciones que existen a la hora de llevar a cabo una correcta prevención de riesgos laborales en las empresas con ayuda de las administraciones.
En conclusión, la prevención de riesgos laborales es la disciplina que se centra en la identificación, la evaluación y el control de todos los riesgos presentes en cada entorno de trabajo. Su objetivo es proteger la seguridad y la salud de los trabajadores y su finalidad es evitar que se produzcan accidentes laborales y enfermedades profesionales, además de garantizar que las condiciones de trabajo sean seguras y saludables para todos los empleados que formen parte de la empresa.
Es esencial en el ámbito laboral por varias razones consideradas esenciales:
- Protección de la salud y la seguridad de los trabajadores.
- Cumplimiento legal, ya que es un deber para empresas y empleadores.
- Mejora de la productividad.
- Reducción de los costes.
- Mejora del ambiente laboral,
- Responsabilidad social empresarial.
De manera que se trata de una disciplina esencial dentro del ámbito laboral, mediante la que se pretende proteger la seguridad y la salud de todos los trabajadores, al mismo tiempo que se garantiza que el entorno laboral sea seguro y saludable. No solo cumple una obligación legal, sino que mejora la calidad de vida de los trabajadores y, en consecuencia, la productividad.
